Как Подтвердить Расход Топлива Для Бухгалтерии • Приобретение гсм в розницу

Списание топлива по норме • Расходы на ГСМ могут быть учтены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете подп.
Содержание

Особо важные реквизиты

— для марок и модификаций автомобилей, не имеющих перечисленных выше конструктивных изменений, но отличающихся от базовой модели только собственной массой (при установке фургонов, кунгов, тентов, дополнительного оборудования, бронировании и т.д.), нормы расхода топлива могут определяться на каждую тонну увеличения (уменьшения) собственной массы автомобиля с увеличением (уменьшением) из расчета до 2 л/100 км для автомобилей с бензиновыми двигателями, из расчета до 1,3 л/100 км — с дизельными двигателями, из расчета до 2,64 л/100 км для автомобилей, работающих на сжиженном газе, из расчета до 2 куб. м/100 км для автомобилей, работающих на сжатом природном газе, при газодизельном процессе двигателя ориентировочно до 1,2 куб. м природного газа и до 0,25 л/100 км дизельного топлива из расчета на каждую тонну изменения собственной массы автомобиля.

Учет ГСМ

Деятельность практически каждого предприятия так или иначе связана с эксплуатацией автомобилей, а значит, с приобретением и использованием ГСМ. Поэтому бухгалтер должен четко понимать, как документально оформляется приобретение, использование и списание ГСМ, а также знать все нюансы бухгалтерского учета и налогообложения операций, связанных с движением ГСМ на предприятии. Об этом и пойдет речь в данной консультации.

Аренда автомобиля

Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности. Правда, в большинстве моделей автотранспорта и других приборов, работающих на солярке, отсутствуют датчики, позволяющие до мл определить, сколько ДТ было потрачено на ту или иную поездку.

Если транспорт берется в аренду • Приобретение гсм по талонам

Его наличие, при отсутствии сговора с диспетчером, позволяет исключить возможность заполнения путевого листа самим водителем и, следовательно, использования автомобиля в личных целях. Удостоверяющие применение транспорта в ходе своей деятельности путевые листы, заверенные на бумаге отчеты, фиксирующие пробег автомобиля и использование ГСМ.

Формула для вычисления расхода ГСМ Приобретение гсм по талонам

ГСМ в налоговом учете: шпаргалка для бухгалтера | Экономика и Жизнь
Такой вариант учета применяют, когда право собственности на товар переходит в момент оформления расходной накладной на всю партию топлива и покупатель передает ГСМ на ответственное хранение АЗС. Поэтому придется дополнительно проверять, чтобы среди мест назначения и отправления не указывались адреса, которые позволят налоговикам считать, что использование директором служебного автомобиля осуществлялось в личных целях.

  • вариант 1 – в момент заправки транспорта. Тогда документальным подтверждением получения ГСМ является чек РРО. Можно также получить от поставщика накладную на фактически полученное количество ГСМ за месяц;
  • вариант 2 – в момент передачи талонов покупателю. В этом случае на оплаченное количество ГСМ поставщик оформляет расходную накладную. При этом ГСМ физически остается на АЗС (на ответственном хранении). Это может быть оформлено так: покупатель (поклажедатель) на основании выписанной им расходной накладной передает горючее поставщику (хранителю) на ответственное хранение. В договоре желательно указать, что стоимость услуг хранения включена в цену ГСМ, поэтому отдельному возмещению покупателем не подлежит. Возможен и вариант, когда поставка ГСМ происходит на условиях EXW (франко-завод), то есть в момент, когда продавец предоставляет ГСМ покупателю на своих площадях (складах), роль которых выполняют перечисленные в договоре АЗС. В этом случае в договоре может быть указано, что право собственности переходит к покупателю в момент подписания расходной накладной на выдачу ГСМ.

Личный автомобиль в служебных целях

В действующем законодательстве не содержится отдельных положений о том, как регулируется использование личного автомобиля в служебных целях. Но возможность эта закреплена в ст. 188 ТК РФ. В настоящее время есть несколько способов, позволяющих списать бензин на личный автомобиль директора. К таковым относятся следующие:

  • Компенсации. Использование автотранспорта в этом случае фиксируется в локальных актах. Также это может быть указано в трудовом договоре или коллективном соглашении. При этом процессуальные процедуры доводятся до минимума, и работодатель может гибко регулировать трудовой процесс. Однако выплата компенсации директору за использование личного автомобиля делает его менее защищенным.
  • Аренда. Для понижения фактических расходов, а также оптимизации учета всех расходов может быть использована аренда. При этом компания, по сути, арендует транспортное средство без водителя, и работник уже ездит на служебной машине, то есть находящейся на балансе компании. В договоре может быть предусмотрена полная схема возмещения расходов на автомобиль. Но у этого способа есть и недостатки.
  • Ссуда. При безвозмездной ссуде также возможно использовать личный автомобиль в служебных целях. В этом случае сотрудник не получает вознаграждение за предоставление ТС напрямую, но общая налоговая нагрузка, а также отчисления с аренды будут понижены. При этом автомобиль оформляется на баланс компании.
  • Договор ГПХ. Иногда целесообразно заключать с водителем договор ГПХ на оказание услуг по перевозке товаров или пассажиров. Этот способ имеет целый ряд как преимуществ, так и недостатков.

Понятие путевого листа

Бухгалтер по печатным формам создает в учетной системе путевые листы и вводит в них все необходимые данные, выполняет расчет нормы расхода и проводит документ. Учет ГСМ ведется на субсчете 203 Топливо по дебету отражается приобретение на основании чеков РРО , по кредитору списание на расходы в пределах установленных норм 20, 23, 28, 91-94 , а в части перерасхода на дебет субсчета 947 Недостачи и потери от порчи ценностей.

Как Подтвердить Расход Топлива Для Бухгалтерии • Приобретение гсм в розницу

Для спецавтомобилей, выполняющих основную работу в процессе передвижения : Приобретение гсм по талонам

Самый простой вариант руководствоваться распоряжением Минтранса N АМ-23-р от 14 марта 2008 г текущая редакция — от 20 сентября 2018 г , где подробно расписаны нормы расхода ГСМ для большинства транспортных средств. 2015 НА-80-р, в соответствии с которыми увеличился список моделей отечественных и зарубежных автомобилей, для которых предусмотрены нормы расхода топлива, скорректированы повышающие коэффициенты к данным нормам при эксплуатации автотранспорта в городах-миллионниках.

Какую страховку Вы оформляете?
КАСКООСАГО

Путевые листы © Приобретение гсм по ведомостям

Списание и учет ГСМ по путевым листам: реалии 2021 года — СпецПартнер
К горюче-смазочным материалам относят топливо, материалы смазочного типа к примеру, моторное масло и спецжидкости допустим, тормозные и для охлаждения. Работа автотранспорта на дорогах общего пользования I, II и III категорий в горной местности, включая города, поселки и пригородные зоны, увеличивает базовую норму при высоте над уровнем моря.
Учет ГСМ
В бухгалтерской отчетности, остатки по транспортным средствам можно увидеть только в том случае, если месту хранения соответствует транспортное средство. Приобретая ГСМ, покупатель отражает налоговый кредит по НДС на дату первого события на основании зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной далее НН , выданной АЗС, или фискального чека РРО п.

  • Придется платить НДФЛ с платы за аренду.
  • Необходимо снова оформлять страховой договор.
  • Дополнительно нужно заключить договор аренды.

Документы, используемые для расчетов

Как уже неоднократно упоминалось, формат учета дизельного топлива у разных организаций может разниться. Поэтому и набор документов, используемых при расчетах, также будет отличен. Однако есть и общие бумаги.

Первая форма, о которой следует упомянуть, — отчет движения дизтоплива. Именно на основании него бухгалтерия в дальнейшем будет вести все связанные расчеты и готовить последующую документацию. Его формирует материально ответственное лицо, которое отвечает за выдачу ГСМ. В документе необходимо указать:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего солярку.
  • Объем выдаваемого горючего, его вид, марку.
  • Цель запроса.
  • Документы, на основании которых производилась выдача (товарно-транспортная накладная, карточка учета ГСМ и т.п).
  • Остаток топлива на начало/конец отчетного периода.

В качестве дополнения отчету нередко используются приходно-расходные документы. Они помогают сделать картину движения ГСМ более полной и понятной. Когда документы заполнены и проверены, ответственное лицо заверяет их своей подписью.

Второй немаловажный документ – ведомость учета выдачи ГСМ, где прописывается все топливо, выданное работникам компании за отчетный период. В документе содержится информация о:

  • Транспортном средстве (модель, год производства, регистрационный номер).
  • Горючем (марка, объем).
  • Водителе (Ф.И.О, табельный номер).

Также в документ (при необходимости) можно внести данные о ДТ, выделяемом на ремонт и/или техническое обслуживание автомобиля. Но только, если у водителя имеются соответствующие накладные или лимитно-заборные карты.

Заверяется ведомость и лицом, ответственным за выдачу дизтоплива, и получающим горючее водителем. Параллельно материально ответственное лицо делает соответствующую пометку в путевой лист.

Документальное оформление

Другой немаловажной задачей является правильное отражение хозяйственных операций в учетной системе, используемой для автоматизации бухгалтерского учета. Для налогового учета в части заполнения всех первичных документов учета работы машин и механизмов рекомендуется указывать также информацию о расходе ГСМ, даже если пробег техники по вышедшему из строя спидометру одометру установить невозможно.

Приобретение ГСМ по топливным карточкам. Приобретение гсм по талонам

Не менее вероятны простои на холостом ходу, использование транспорта в личных целях или нерациональная эксплуатация, которая ведет к перерасходу топлива. Покупатель перечисляет аванс поставщику в размере стоимости талонов, а поставщик передает талоны покупателю по накладной или по акту приемки-передачи.

ДЕБЕТ КРЕДИТ Основание
71 50 Деньги на закупку топлива выдаются под отчет
10 71 ДТ учитывается в рамках авансового отчета
19 71 НДС по купленному ДТ
68 19 «Входящий» НДС, подразумевающий вычет.

Для автомобилей-самосвалов и самосвальных автопоездов Приобретение гсм по талонам

Топ-10: списываем ГСМ. Налоги & бухучет, № 25, Март, 2017 | Factor
Основным документом, на основании которого списываются топливо и горюче-смазочные материалы, является путевой лист документ установленного образца для определения и учета работы ТС ст. Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые.
5 способов контроля расхода топлива на предприятии: плюсы и минусы.
К горюче-смазочным материалам относят топливо, материалы смазочного типа к примеру, моторное масло и спецжидкости допустим, тормозные и для охлаждения. Другое дело, когда закупается некачественная солярка, и у фирмы появляются дополнительные расходы на повторную закупку ДТ, списание неликвида, ремонт поврежденной техники.

  • Размер компенсационных выплат.
  • Правила и сроки получения.
  • Данные сотрудников, которым эти выплаты предназначаются.
Что подразумевается под путевым листом и горюче-смазочными материалами? • Для получения усредненных показаний понадобится установить два ДУТ.

Документальное оформление приобретения ГСМ

Напомним, что с вступлением в силу НКУ правило первого события относится только к учету НДС. Согласно п. 198.6 НКУ, предприятие имеет право на НК на основании полученной налоговой накладной, т. е. в момент перечисления средств на АЗС. Фактически при работе с одной АЗС за месяц получаем минимум три документа:

Нормативный расчет топлива для отдельных видов автотранспорта

Зависимости нормативного (базового) расхода топлива от различных условий эксплуатации и технического состояния автомобильного транспорта могут быть представлены в виде формул для различного вида автотранспорта, классификация которого установлена международной Классификацией, разработанной Комитетом по внутреннему транспорту Европейской экономической комиссии ООН, а в РФ — Отраслевой нормалью ОН 025 270-66 «Классификация и система обозначения автомобильного подвижного состава, а также его агрегатов и узлов, выпускаемых специализированными предприятиями».

Нормативное значение расхода топлива для легковых автомобилей рассчитывается по формуле:

Qh = 0,01 х Нs х S х (1 + 0,01 х D),

где Qh — нормативный расход топлива, л;

Нs — базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Списание ГСМ: нормы и документальное оформление

При учебной езде на специально отведенных учебных площадках, при маневрировании на пониженных скоростях, при частых остановках и движении задним ходом. В ведомости на отпуск нефтепродуктов по форме 16-ПН приложение 16 к Инструкции 281 АЗС фиксирует госномер автомобиля, номер путевого листа, количество отпущенного нефтепродукта в литрах словами , Ф.

Что делать, если, например, чеки РРО случайно потерялись? © Приобретение гсм по ведомостям

2 Норм 43, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели и с учетом поправок. В этом документе в шапке указывается место хранения отправитель, то есть, тот центр материальной ответственности с которого будут перемещены ГСМ, и место хранения получатель, то есть, тот центр материальной ответственности, на который будут перемещены ГСМ.

Бухгалтерский и налоговый учет. Недостатки унифицированного пл

Горючее на предприятии: от приобретения до списания |; ДК; №46/2011 (рус. ) |; Дебет-Кредит; online
Правила распределения расхода ГСМ по маркам задаются все в той же форме настроек параметров учета параметром Способ распределения расхода ГСМ по маркам. Для большегрузных автомобилей-самосвалов типа БелАЗ дополнительная норма расхода дизельного топлива на каждую ездку с грузом устанавливается в размере до 1 л.
Правила бухгалтерского и налогового учета дизельного топлива, нюансы списания – «НефтеГазЛогистика»
При перевозках нестандартных, крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов, грузов в стекле и так далее, при движении в колоннах и при сопровождении и в других подобных случаях с пониженной средней скоростью движения автомобилей 20 40 км ч. Кроме того, были представлены платежные поручения, а также нормы расходов, которые утверждены приказом начальства, ПЛ, в которых содержались все необходимые реквизиты подтверждающие пробег , сведения о расходе топлива, документы на списание бензина, оформленные должным образом.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: